Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu

Kompetencje działów

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowym Tomyślu utworzone zostały następujące komórki organizacyjne:

• Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji
  
• Dział Usług Rynku Pracy
  
• Dział Instrumentów Rynku Pracy
• Dział Finansowo-Księgowy
  
• Stanowisko do spraw projektów i kontroli
• Stanowisko do spraw informatyki
• Stanowisko do spraw Organizacyjnych, Obsługi Sekretariatu i
  Administracyjno-Gospodarczych

Działy i samodzielne stanowiska pracy to komórki organizacyjne zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.

Dział Ewidencji, Świadczeń i Informacji

Do głównych zadań Działu należy:

• Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Przyznawanie zasiłków dla osób bezrobotnych oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia.
• Wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 14 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
• Opracowanie wyjaśnień do składanych odwołań od decyzji administracyjnych.
• Obsługa osób bezrobotnych z prawem do zasiłku.
• Obsługa osób bez prawa do zasiłku i poszukujących pracy.
• Zgłaszanie zarejestrowanych osób bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
• Wydawanie zaświadczeń zgodnie z § 8 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innych ustaw.
• Sporządzanie listy wypłat świadczeń dla bezrobotnych.
• Obsługa zwrotu nienależnie pobranych świadczeń zgodnie z art. 76 i 78 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• Ponowne ustalenie prawa do zasiłku lub świadczeń przedemerytalnych w przypadku ujawnienia nowych okoliczności mających wpływ na to świadczenie zgodnie z art. 150 a-150d ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
• Udzielanie informacji z zakresu ewidencji i świadczeń oraz uzupełnianie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy dotyczących zmian w przepisach prawnych oraz innych komunikatów.
• Prowadzenie zbioru akt osobowych bezrobotnych oraz potwierdzanie okresów składkowych zgodnie z ustawą o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
• Wykonywanie zadań wynikających z koordynacji zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej w odniesieniu do uprawnień z tytułu bezrobocia w zakresie Powiatowego Urzędu Pracy.
• Wykonywanie zadań z uwzględnieniem realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
• Przygotowywanie dokumentacji do składnicy akt bezrobotnych i obsługa składnicy.
• Współpraca z Ośrodkami Pomocy Społecznej, Państwową Inspekcją Pracy, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi instytucjami w zakresie rejestracji i pobierania świadczeń osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Sporządzanie informacji o dochodach (PIT 11).

Dział Usług Rynku Pracy

Do głównych zadań Działu należy:

1. Udzielanie pomocy osobom bezrobotnym, niepełnosprawnym pozostającym zatrudnieniu i poszukującym pracy w uzyskiwaniu odpowiedniego zatrudnienia.
2. Udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych.
3. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami.
4. Pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy.
5. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami.
6. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy.
7. Kierowanie do pracy osób bezrobotnych, osób niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu oraz poszukujących pracy na miejsca pracy finansowane ze środków publicznych.
8. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach.
9. Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania.
10. Udzielanie bezrobotnych i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej.
11. Informowanie o warunkach życia i pracy na rynkach pracy w krajach Unii Europejskiej.
12. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia poprzez:
    1. udzielanie informacji o zawodach i rynku pracy;
    2. udzielanie porad ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia;
    3. prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
13. udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy.
14. Prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.
15. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.
16. Pomoc bezrobotnym, niepełnosprawnym nie pozostającym w zatrudnieniu i poszukującym pracy w aktywnym poszukiwaniu pracy przez:
    1. organizowanie zajęć aktywizacyjnych
    2. organizowanie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy
    3. dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia
17. Organizowanie szkoleń osób bezrobotnych, osób niepełnosprawnych niepozostających w zatrudnieniu, osób pobierających rentę szkoleniową i żołnierzy rezerwy w celu zwiększenia ich szans na uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, podwyższenia kwalifikacji zawodowych lub zwiększenia aktywności zawodowej w przypadku:
    1. braku kwalifikacji zawodowych;
    2. konieczności zmiany lub uzupełnienia kwalifikacji w związku z brakiem propozycji odpowiedniej pracy;
    3. utraty zdolności do wykonywania pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie;
    4. braku umiejętności aktywnego poszukiwania pracy.
18. Współpraca z instytucjami szkolącymi.
19. Upowszechnianie informacji o szkoleniach.
20. Finansowanie studiów podyplomowych.
21. Organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych.
22. Wykonywanie zadań z uwzględnieniem realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.
23. Aktualizacja strony internetowej BIP.
24. Przygotowywanie dokumentów do składnicy akt.

Dział Instrumentów Rynku Pracy

Do głównych zadań Działu należy:

• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego, szkolenia i zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz zakwaterowania
• Przygotowywanie dokumentacji do wypłaty jednorazowej refundacji składki na ubezpieczenie społeczne ( art. 47 ustawy)
• Przyznawanie dodatków aktywizacyjnych ( art. 48 ustawy)
• Sporządzanie umów w sprawie stażu, przygotowania zawodowego, prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy niepełnosprawnych nie pozostających w zatrudnieniu.
• Sporządzanie dokumentacji do wypłaty stypendium dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy niepełnosprawnych, nie pozostających w zatrudnieniu oraz po jego zakończeniu (art. 53 ustawy)
• Obsługa osób pobierających stypendium w okresie odbywania stażu lub przygotowania zawodowego.
• Sporządzanie i obsługa osób bezrobotnych uprawnionych do stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki w szkole ponadpodstawowej, ponadgimnazjalnej lub w szkole wyższej (art. 55 ustawy)
• Sporządzanie umów w sprawie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych.
• Prowadzenie refundacji kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 dla bezrobotnych samotnie wychowujących dzieci (art. 61 § 1 ustawy)
• Wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 14 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dot. instrumentów rynku pracy
• Wykonywanie zadań z uwzględnieniem realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego
• Aktualizacja strony internetowej BIP
• Rozliczenie składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki zdrowotnej za osoby bezrobotne
• Przygotowywanie dokumentów do wypłaty dodatku szkoleniowego lub stypendium szkoleniowego
• Zawieranie umów w sprawie dofinansowywania studiów podyplomowych dla osób bezrobotnych
• Organizowanie prac społeczno-użytecznych

Dział Finansowo-Księgowy

Do głównych zadań Działu należy:

• Opracowywanie projektu planu finansowego PUP
• Kontrola przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w zakresie planu finansowego PUP, Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego
• Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy oraz innych funduszy pomocowych dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego
• Obsługa finansowo-księgowa FP, budżetu i środków pozabudżetowych oraz Europejskiego Funduszu Społecznego
• Przygotowanie zasad i rozliczania inwentaryzacji
• Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości budżetowej i finansowej w zakresie finansów budżetu PUP i funduszy celowych i Europejskiego Funduszu Społecznego
• Współdziałanie z bankiem i organami skarbowymi.
• Naliczanie plac i prowadzenie dokumentacji związanej z naliczaniem wynagrodzenia pracowników PUP
• Finansowe rozliczenie i ocena robót publicznych, prac interwencyjnych i prac społecznie użytecznych
• Prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
• Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-y i dokumentów ubezpieczeniowych RCA, DRA, RSA i raportów. RMUA
• Obsługa Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych.
• Przygotowywanie dokumentów do składnicy akt.
• Aktualizacja strony internetowej BIP.

Stanowisko do spraw projektów i kontroli

Do głównych zadań komórki organizacyjnej należy:

• Przygotowywanie projektów zgodnie z wymogami formalnymi i celami horyzontalnymi Unii Europejskiej, a także zgodnie ze Strategią Rozwoju Regionalnego oraz Narodowym Planem Rozwoju
• Przestrzeganie i stosowanie standardów, priorytetów i działań zgodnie z obowiązującymi w Unii Europejskiej
• Przygotowywanie niezbędnej do złożenia wniosku dokumentacji z EFS
• Udzielenie pomocy instytucjom i partnerom przy tworzeniu projektów
• Współdziałanie z Powiatowym Centrum informacji Europejskiej Starostwa Powiatowego oraz z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie Powiatu Nowotomyskiego
• Przygotowywanie informacji dotyczących projektów
• Koordynacja i monitorowanie projektów Europejskiego Funduszu Społecznego
• Sporządzanie raportów z realizacji Europejskiego Funduszu Społecznego
• Realizacja zadań z zakresu dialogu i współpracy z partnerami Partnerstwa Lokalnego (Nowotomyska Izba Gospodarcza, Ośrodki Pomocy Społecznej)
• Tworzenie i realizacja programów ograniczających poziom bezrobocia w powiecie na podstawie procedur przewidzianych dla funduszy pomocowych
• Przygotowywanie dokumentacji do składnicy akt

Stanowisko do spraw informatyki

Do głównych zadań komórki organizacyjnej należy:

• Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu oraz programów komputerowych
• Tworzenie baz danych statystycznych (archiwizacja)
• Nadzór nad stroną internetową BIP
• Realizacja zadań publicznych zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów publicznych
• Nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych w systemie informatycznym
• Prowadzenie oraz modyfikacja strony internetowej oraz dbanie o bieżące jej utrzymanie
• Przygotowywanie dokumentacji do składnicy akt

Stanowisko do spraw Organizacyjnych, Obsługi Sekretariatu i Administracyjno-Gospodarczych

Do głównych zadań komórki organizacyjnej należy:

• Opracowanie projektu regulaminu pracy oraz projektów regulaminów wewnętrznych PUP
• Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP
• Prowadzenie składnicy akt PUP
• Administrowanie majątkiem PUP
• Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP
• Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy
• Ewidencja środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych
• Przygotowywanie dokumentów do składnicy akt
• Utrzymywanie porządku i czystości w budynkach PUP
• Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora
• Obsługa kancelaryjna PUP
• Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP oraz nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych
• Kontrola dyscypliny pracy
• Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników
• Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz informacji dotyczącej pracowników PUP
• Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów
• Kompletowanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników PUP na rentę lub emeryturę
• Opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP
• Organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników PUP
• Prowadzenie składnicy akt zgodnie z wytycznymi dla Europejskiego Funduszu Społecznego

Tagi

dział kompetencje Urząd Pracy